Indìco Società Benefit tp a responsabilità limitata, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali (d’ora in avanti: “Titolare” o “Indìco”) riconosce l’importanza della protezione dei dati personali che considera tra i principali obiettivi della propria attività.
Ti invitiamo dunque, prima di comunicare qualsiasi dato personale al Titolare, a leggere con attenzione il presente documento (d’ora in avanti: “Privacy Policy”), poiché contiene informazioni importanti sul trattamento dei dati personali e sulle misure di sicurezza adottate per garantirne la protezione nel pieno rispetto della normativa applicabile. La presente Privacy Policy, inoltre:
si intende resa per il sito internet https://www.indicobenefit.com di Indìco (d’ora in avanti: “Sito”) che è gestito dal Titolare. La presente Privacy Policy non si applica per i siti web eventualmente consultati tramite link esterni; è da intendersi altresì resa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo sulla Protezione dei Dati (“GDPR”) a coloro che interagiscono con il sito; si conforma, ove applicabile, al Decreto Legislativo 196/2003 (d’ora in avanti: “Codice Privacy”), come modificato da ultimo con Decreto Legislativo 101/2018 nelle parti applicabili.
Il Titolare ti informa che il trattamento dei tuoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della sua riservatezza e dei tuoi diritti. I tuoi dati personali verranno pertanto trattati in accordo alle disposizioni del GDPR e degli obblighi di protezione ivi previsti.
INDICE
- Titolare, responsabili del trattamento dei dati personali e responsabile della protezione dei dati (“DPO”);
- I dati personali oggetto di trattamento;
- Dati di navigazione;
- Dati forniti volontariamente dall’utente;
- Informazioni relative all’uso dei cookie;
- Finalità del trattamento e natura obbligatoria o facoltativa del conferimento dei dati;
- Modalità di trattamento, sicurezza e luogo di trattamento dei dati;
- Comunicazione e diffusione;
- Conservazione dei dati;
- I tuoi diritti;
- Modifiche.
1. TITOLARE, RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI E RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (“DPO”)
A seguito della consultazione e dell’utilizzo del Sito, possono essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Gli estremi identificativi del Titolare del trattamento e gestore del Sito sono i seguenti: Indìco Srl, con sede in via Romeo Romei 19/23, 00136 Roma, codice fiscale e partita IVA 15942371004, REA RM – 1624817.
L’elenco dei responsabili del trattamento può essere richiesto inviando una mail a: segreteria@indicobenefit.it
Il Titolare ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati (d’ora in avanti: “DPO”), che può essere contattato al seguente indirizzo: segreteria@indicobenefit.it
2. I DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO
2.1 Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del Sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei dispositivi utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento, per permettere – vista l’architettura dei sistemi utilizzati – la corretta erogazione delle varie funzionalità richieste dall’Utente, per ragioni di sicurezza e sono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione.
In nessun caso, il Titolare effettua l’incrocio di tali informazioni con altri dati eventualmente in suo possesso al fine di tracciare le attività di specifici utenti.
2.2 Dati forniti volontariamente dall’Utente
Per accedere alle funzionalità offerte tramite il Sito e riservate ad utenti registrati, è richiesta la registrazione attraverso i seguenti dati personali: nome, cognome, email e numero di telefono.
Una volta effettuata la registrazione all’interno dell’area personale dell’Utente, sarà possibile inserire altri dati riferiti al proprio profilo, quali ad. es. data di nascita, codice fiscale, cittadinanza, sesso, città di residenza.
Questi dati sono forniti volontariamente e saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati. La mancanza del conferimento di questi dati avrà come unica conseguenza l’impossibilità di creare un account e di accedere a certe funzionalità.
L’Utente è responsabile per la correttezza dei dati inseriti all’interno del profilo e garantisce la correttezza dei medesimi.
Tali dati possono essere trattati anche in relazione alla successiva eventuale abilitazione degli utenti quali “startup” e “Corporate e Grandi Gruppi” al fine dell’adesione a servizi di tipo dedicato in funzione dello stadio di sviluppo dell’Utente.
L’accesso al Sito e ai servizi può avvenire utilizzando le credenziali fornite da una terza parte, come Google, Facebook, o servizio simile (“log-in sociale”). In tal caso, l’Utente è tenuto a controllare le impostazioni di quel servizio e leggere con attenzione le policies del terzo fornitore, in quanto queste potrebbero autorizzare il terzo fornitore a condividere le sue informazioni personali e autorizzare Indìco a raccogliere informazioni come i contatti, gli amici e altri dati dell’Utente. Conserveremo il codice identificativo associato all’account dell’Utente presso il servizio della terza parte nel momento in cui lo si utilizzi per il log-in a Indìco o per la condivisione di contenuti ospitati dal sito; la conservazione avrà luogo per tutto il tempo necessario a fornire i servizi richiesti. Se l’Utente crea un account Indìco o utilizza servizi del sito collegandosi attraverso il social log-in, potremmo utilizzare le informazioni contenute nell’account di provenienza per completare il suo profilo sul Sito. L’Utente può aggiornare o modificare le informazioni del profilo e le informazioni di contatto in qualsiasi momento attraverso il log-in sociale.
Tali dati sono conservati per il tempo necessario a rendere i servizi richiesti e, anche per periodi ulteriori, se la conservazione è richiesta da norme di legge o per altri fini legittimi quale la difesa in giudizio di Indìco, o nel caso sussista un legittimo interesse del titolare o di terzi.
2.3 Informazioni raccolte tramite cookie
Definizioni, caratteristiche e applicazione della normativa I cookie sono piccoli file di testo che i siti visitati dall’Utente inviano e registrano sul suo computer o dispositivo mobile, per essere poi ritrasmessi agli stessi siti alla successiva visita. Proprio grazie ai cookie un sito ricorda le azioni e preferenze dell’Utente (come, ad esempio, i dati di login, la lingua prescelta, le dimensioni dei caratteri, altre impostazioni di visualizzazione, ecc.) in modo che non debbano essere indicate nuovamente quando l’Utente torni a visitare detto sito o navighi da una pagina all’altra di esso. I cookie, quindi, sono usati per eseguire autenticazioni informatiche, monitoraggio di sessioni e memorizzazione di informazioni riguardanti le attività degli utenti che accedono ad un sito e possono contenere anche un codice identificativo unico che consente di tenere traccia della navigazione dell’Utente all’interno del sito stesso per finalità statistiche o pubblicitarie. Nel corso della navigazione su un sito, l’Utente può ricevere sul suo computer o dispositivo mobile anche cookie di siti o di web server diversi da quello che sta visitando (c.d. cookie di “terze parti”). Alcune operazioni non potrebbero essere compiute senza l’uso dei cookie, che in certi casi sono quindi tecnicamente necessari per lo stesso funzionamento del sito.
Utilizzando il Sito, l’utente acconsente all’utilizzo dei cookie in conformità con questa Privacy Policy e secondo quanto indicato nelle pagine del Sito stesso attraverso l’applicazione Cookiebot. I cookie sono piccoli file memorizzati sull’hard disk del computer dell’utente. Esistono due macro-categorie di cookie: cookie tecnici e cookie di profilazione.
I cookie tecnici sono necessari per il corretto funzionamento di un sito web e per permettere la navigazione dell’utente; senza di essi l’utente potrebbe non essere in grado di visualizzare correttamente le pagine oppure di utilizzare alcuni servizi.
I cookie di profilazione hanno il compito di creare profili dell’utente al fine di inviare messaggi pubblicitari in linea con le preferenze manifestate dallo stesso durante la navigazione.
I cookie possono inoltre essere classificati come:
cookie “di sessione”, i quali vengono cancellati immediatamente alla chiusura del browser di navigazione; cookie “persistenti”, i quali rimangono all’interno del browser per un determinato periodo di tempo. Sono utilizzati, ad esempio, per riconoscere il dispositivo che si collega ad un sito agevolando le operazioni di autenticazione per l’utente; cookie “propri”, generati e gestiti direttamente dal soggetto gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando; cookie “terze parti”, generati e gestiti da soggetti diversi dal gestore del sito web sul quale l’utente sta navigando.
È sempre possibile disabilitare i cookies. Per farlo, si rinvia alle istruzioni di ciascun browser utilizzato per la navigazione del Sito.
Tipologie di cookie utilizzate dal Sito Il Sito utilizza le seguenti tipologie di cookie, e offre la possibilità di de-selezione dei medesimi, salvo che per i cookie di terze parti per i quali l’Utente deve fare riferimento direttamente alle relative modalità di selezione e de-selezione dei rispettivi cookie, indicate a mezzo di link:
Cookie tecnici – di navigazione o sessione – strettamente necessari per il funzionamento del Sito o per consentire all’Utente di usufruire dei contenuti e dei servizi da questi richiesti.
Cookie analytics, che consentono al gestore del Sito di comprendere come questo viene utilizzato dagli utenti. Con questi cookie non vengono raccolte informazioni sull’identità dell’Utente, né alcun dato personale. Le informazioni sono trattate in forma aggregata ed anonima.
Cookie di funzionalità, utilizzati per attivare specifiche funzionalità del Sito ed una serie di criteri selezionati (ad esempio, la lingua, i prodotti selezionati per l’acquisto) al fine di migliorare il servizio reso.
ATTENZIONE: disabilitando i cookie tecnici e/o di funzionalità il Sito potrebbe risultare non consultabile o alcuni servizi o determinate funzioni del sito potrebbero risultare non disponibili o non funzionare correttamente, e l’Utente potrebbe essere costretto a modificare o a inserire manualmente alcune informazioni o preferenze ogni volta che visiterà il Sito.
Cookie di terze parti, cioè cookie di siti o di web server diversi da quello del Titolare, utilizzati per finalità proprie di tali terze parti, tra cui anche cookie di profilazione. Si precisa che tali soggetti terzi, di seguito elencati con i relativi collegamenti ipertestuali alle politiche sulla privacy, agiscono in qualità di autonomi titolari del trattamento dei dati raccolti attraverso i cookie da essi inviati; pertanto, l’Utente deve rifarsi alle loro politiche di trattamento di dati personali, informative ed eventuali moduli di raccolta del consenso (selezione e de-selezione dei rispettivi cookie).
Si elencano di seguito i link alle rispettive informative sull’uso dei cookie:
- Google https://www.google.it/intl/it/policies/technologies/types/
- Google Connect https://www.google.it/intl/it/policies/technologies/types/
- Facebook Connect https://www.facebook.com/policies/cookies/
- Intercom https://www.intercom.com/terms-and-policies#cookie-policy
- Slack https://slack.com/cookie-policy
- Facebook Pixel https://www.facebook.com/policies/cookies/
3. FINALITA’ DEL TRATTAMENTO E NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati che ci vengono forniti dall’utente attraverso il Sito saranno trattati dal Titolare per le seguenti finalità:
- finalità inerenti all’erogazione dei servizi richiesti (es: richiesta di contatto, iscrizione alla newsletter, registrazione, presentazione di offerte da parte di Investitori ed Offerenti, risoluzione di problematiche connesse all’uso del Sito, reclami ecc.).
Il conferimento dei tuoi dati per le finalità di cui alla lettera a) è facoltativo, ma il loro eventuale mancato conferimento potrebbe rendere impossibile il funzionamento delle funzionalità richieste. - finalità di ricerche/analisi statistiche su dati aggregati o anonimi, senza dunque possibilità di identificare l’Utente, volti a misurare il funzionamento del Sito, misurare il traffico e valutare usabilità ed interesse
- finalità relative all’adempimento di obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria.
Il conferimento dei tuoi dati per la finalità sopra elencata al punto (c) è obbligatorio. Il loro eventuale mancato conferimento non permetterebbe al titolare di soddisfare gli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria. - finalità di marketing
I dati conferiti potranno essere trattati, previo esplicito e specifico consenso, per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing, incluso l’invio di newsletter e ricerche di mercato, attraverso strumenti automatizzati (sms, mms, email, notifiche push, fax) e non (posta cartacea, telefono con operatore). La base giuridica del trattamento dei tuoi dati per tali finalità è l’art. 6, comma 1, lett. a) GDPR. I trattamenti di profilazione commerciale e di marketing diretto sono facoltativi e dipendono dalla tua libera scelta; pertanto il mancato conferimento dei tuoi consensi per tali finalità non pregiudicherà la fruizione dei servizi.
4. MODALITÀ DI TRATTAMENTO, SICUREZZA E LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I tuoi dati personali sono trattati dal Titolare – o da soggetti terzi selezionati con cura per la loro affidabilità e competenza nonché giustamente nominati responsabili del trattamento – limitatamente al raggiungimento da parte del medesimo delle finalità sopra precisate, prevalentemente con strumenti automatizzati, ma anche in forma cartacea, per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti e accessi non autorizzati nel pieno rispetto di quanto previsto dalle normative vigenti.
5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE
I tuoi dati personali potranno essere portati a conoscenza di dipendenti o collaboratori del Titolare, appartenenti alle categorie degli addetti amministrativi, commerciali, legali, contabili o degli amministratori di sistemi informatici, a seconda del trattamento, i quali, operando sotto la diretta autorità di quest’ultimo, sono nominati responsabili o incaricati del trattamento ai sensi degli art. 28 e 29 del GDPR, e ricevono al riguardo adeguate istruzioni operative.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti esterni al Titolare, la cui attività sia necessaria e funzionale alla fornitura delle funzionalità del Sito.
I tuoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi come:
persone, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare, giustamente nominati responsabili del trattamento; soggetti, enti o autorità a cui la comunicazione dei tuoi dati personali sia obbligatoria in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità competenti ;soggetti delegati e/o incaricati dal Titolare di svolgere attività strettamente correlate al perseguimento delle finalità sopra indicate (inclusi interventi di manutenzione tecnica sui sistemi),giustamente nominati responsabili del trattamento; a partner commerciali, fornitori di servizi funzionali allo sviluppo del software, all’erogazione di servizi correlati al Sito.
Ove necessario, il Titolare si riserva di raccogliere il tuo specifico consenso.
I tuoi dati personali non saranno diffusi dal Titolare, salvo tuo espresso specifico consenso. I tuoi dati potrebbero essere trasferiti all’estero, in Paesi dell’Unione Europea o in Paesi fuori dell’Unione Europea che hanno ricevuto una decisione di adeguatezza da parte della Commissione, o ancora in Paesi che non hanno ricevuto tale decisione di adeguatezza, in conformità e nei limiti di cui agli artt. 44 – 49 del GDPR.
6. CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici di proprietà del Titolare e gestiti dallo stesso Titolare o da terzi fornitori di servizi tecnici. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato, incluso il personale incaricato di svolgere operazioni di manutenzione straordinaria.
I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità contrattuali o legali per le quali gli stessi dati sono stati forniti al Titolare e, in ogni caso, non oltre dieci anni dalla cessazione di ogni rapporto con il Titolare.
7. I TUOI DIRITTI
In ogni momento, potrai esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del GDPR, il diritto di:
chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le -categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; ottenere la limitazione del trattamento; ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli dal titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune eleggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; opporti al trattamento in qualsiasi momento e anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; opporti a un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione; chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; proporre reclamo a un’autorità di controllo(Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).
Le richieste possono essere rivolte inviando un’email all’indirizzo: segreteria@indicobenefit.it
8. MODIFICHE
La presente Privacy Policy potrà essere modificata per riflettere modifiche legislative, tecnologiche, modifiche nella raccolta e nell’utilizzo dei dati o per consentirci di aggiungere nuove funzionalità o servizi. In caso di modifiche, ti avviseremo: (i) mediante annuncio pubblicato sulla pagina principale del Sito e/o (ii) adottando qualsiasi altra azione che riterremo opportuna. Le modifiche eventualmente apportate avranno efficacia a partire dal momento della loro pubblicazione, e la navigazione sul Sito dopo tale momento varrà come accettazione di tali modifiche.
L’Utente dichiara di aver preso visione delle informazioni qui riportate e di prestare il proprio consenso al trattamento di tutti i suoi dati.